10月21日下午，股份公司召開了出版業(yè)務流程再造及信息化研討會。股份公司總經(jīng)理周藝平、常務副總經(jīng)理華應生、副總經(jīng)理邱菊生出席了會議，所屬8家出版社及湖北長江報刊傳媒集團的主要負責人及流程管理項目負責人，股份公司運營管理部、科技與數(shù)字中心，以及AMT咨詢公司相關人員參加了會議。

　　會議由邱菊生副總經(jīng)理主持。他指出，股份公司流程管理項目前期工作進展順利。出版業(yè)務流程再造討論以及IT需求的輸出，是項目進入第三階段的內(nèi)容。出版業(yè)務流程再造，不是要創(chuàng)建新的流程，而是實現(xiàn)兩個方面的優(yōu)化：一是將已有的流程規(guī)范化、系統(tǒng)化地管理起來，通過各部門、各崗位的協(xié)作與關鍵環(huán)節(jié)的控制，提升運營效率，規(guī)避運營風險；二是將出版業(yè)務與現(xiàn)代經(jīng)營思路和管理方法結合起來，實現(xiàn)商業(yè)模式和管理模式的雙創(chuàng)新。

　　會議聽取了AMT咨詢公司關于流程管理項目前期工作的總結回顧和出版業(yè)務流程再造及信息化建設方案的匯報。與會領導及參會人員就上述內(nèi)容進行了討論。作為項目試點單位主要負責人的代表，湖北少兒出版社社長李兵談了幾點體會和建議：一是通過項目的開展，在全社范圍內(nèi)形成了良好的討論氛圍和統(tǒng)一的語境；二是通過流程梳理，聚焦業(yè)務，拉通了相關的業(yè)務環(huán)節(jié)，建立了工作規(guī)范，提高了團隊協(xié)同能力，并優(yōu)化了部分流程；三是提升了管理理念，經(jīng)營班子的經(jīng)營管理思路更清晰，對業(yè)務模式升級形成了共識；四是流程管理要落地，一定要與ERP系統(tǒng)建設結合起來，并希望股份公司將少兒社列為首批信息化試點單位，并同時建設協(xié)同編撰系統(tǒng)，以快速推進信息化管理和數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型。

　　華應生常務副總經(jīng)理在AMT咨詢公司的匯報及會議討論中提到，信息化是固化流程管理的落腳點；信息化建設和數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型，需要具備相關條件，一鼓作氣，快速推進；ERP系統(tǒng)的落地，需要強力執(zhí)行，只有領導班子帶頭使用，才能體驗到ERP系統(tǒng)為管理創(chuàng)造的效益和效率。

　　周藝平總經(jīng)理做了會議總結講話。他指出，流程管理項目前期所做的工作是扎實的，試點單位已經(jīng)取得了一定的成效。通過流程梳理與優(yōu)化，一是實現(xiàn)了規(guī)范化；二是引入了一些先進的管理理念。傳統(tǒng)出版需要引入行業(yè)外好的經(jīng)營管理機制，推動企業(yè)從“作坊式”經(jīng)營管理走向現(xiàn)代化企業(yè)管理。同時，周總也認為項目前一階段的工作必須與IT對接，通過信息化進行固化。對于項目下一階段的工作，周總提了三點要求：一是試點單位要率先應用，推動流程管理的落地，在實操運轉(zhuǎn)中不斷鞏固與優(yōu)化流程成果；二是運營管理部要提出統(tǒng)一規(guī)劃，推動流程管理在非試點單位的推廣工作；三是科數(shù)中心要與運營管理部、AMT咨詢公司對接，進一步完善股份公司信息化建設方案。