第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場(chǎng)簽約會(huì)邀標(biāo)書
發(fā)布時(shí)間：2017年02月21日來源：十三屆文博會(huì)湖北館籌備組
第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)
湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場(chǎng)簽約會(huì)
邀標(biāo)書
湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場(chǎng)簽約會(huì)
邀標(biāo)書
第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)將于2017年5月11日-15日在深圳會(huì)展中心舉行。湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)（股份）有限公司作為承辦方，在會(huì)議期間配合文博會(huì)舉辦湖北招商簽約會(huì)。為確保招商簽約會(huì)成功舉行，現(xiàn)面向各專業(yè)會(huì)務(wù)公司、會(huì)展公司征求招商簽約會(huì)綜合服務(wù)方案設(shè)計(jì)。
一、會(huì)議信息
名 稱：湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場(chǎng)簽約會(huì)
時(shí) 間：2017年5月11日-12日
地 點(diǎn)：深圳
承辦單位：湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)（股份）有限公司
承接內(nèi)容：招商簽約會(huì)籌辦及相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)
規(guī) 模：100人左右（暫定）
二、會(huì)展準(zhǔn)備要求
1、場(chǎng)內(nèi)布置：對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)形式與內(nèi)容策劃、會(huì)議司儀、禮儀服務(wù)、招商項(xiàng)目展板的設(shè)計(jì)及制作等；
2、會(huì)務(wù)手冊(cè)及議程安排；
3、簽約儀式設(shè)計(jì)及統(tǒng)籌實(shí)施；
4、會(huì)務(wù)宣傳品設(shè)計(jì)及印制（招商手冊(cè)及簽約手冊(cè)）；
5、接送會(huì)議嘉賓的車輛安排等；
三、投標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容與提交辦法
1、提交投標(biāo)文件材料內(nèi)容
（1）整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案（同一公司可選送多組方案及創(chuàng)意設(shè)計(jì)）；
（2）設(shè)計(jì)平面圖；
（3）效果圖；
（4）經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（分項(xiàng)）；
（5）服務(wù)保障措施；
（6）相關(guān)資質(zhì)條件證明；
注明：此次攔標(biāo)價(jià)為人民幣35萬元。
2、現(xiàn)場(chǎng)答疑
投標(biāo)單位請(qǐng)于2月24日18:00參加深圳文博會(huì)湖北招商簽約會(huì)現(xiàn)場(chǎng)答疑說明會(huì)，屆時(shí)承辦方有關(guān)責(zé)任人將在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)提出的問題進(jìn)行解釋說明。
3、投標(biāo)文件材料的提交辦法
湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場(chǎng)簽約會(huì)設(shè)計(jì)制作項(xiàng)目邀標(biāo)、評(píng)標(biāo)等后續(xù)工作全部委托給湖北長江啟林文化公司負(fù)責(zé)。
（1）關(guān)于投標(biāo)。參加競(jìng)標(biāo)的公司需將競(jìng)標(biāo)文件打印成紙質(zhì)文件（一式三份），密封送達(dá)或快遞至湖北長江啟林文化傳播有限公司，收件人王博，提交時(shí)間為2017年2月27日17：00前。
（2）關(guān)于評(píng)標(biāo)。由文博會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、外聘專家對(duì)策展設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)選，全程邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門參與監(jiān)督，確保邀標(biāo)評(píng)標(biāo)工作公平、公正、公開。
（3）關(guān)于開標(biāo)。時(shí)間定在3月1日17:00，如有改變另行通知。評(píng)標(biāo)結(jié)果出來后，中標(biāo)公司再對(duì)活動(dòng)方案根據(jù)我方要求進(jìn)行細(xì)化完善。
四、方案評(píng)選方法
開標(biāo)前在監(jiān)督人員監(jiān)督下，由若干專家、領(lǐng)導(dǎo)組成評(píng)審小組，策展商代表在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)眾進(jìn)行展示。
評(píng)審小組對(duì)所有合格響應(yīng)文件，按《第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場(chǎng)簽約會(huì)》進(jìn)行多輪評(píng)審，最后集體決定中標(biāo)策展方案。評(píng)選結(jié)果將通過公告或電子郵件方式告知各方案提交單位，原則上策展商應(yīng)到評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并接受評(píng)委的詢問；策展商因事不能到現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)遞交（郵寄或傳真）書面材料說明不能到場(chǎng)的原因以及承認(rèn)拆封該策展商的響應(yīng)文件程序合法有效；策展商未到現(xiàn)場(chǎng)且不按要求提交書面說明的，視為棄權(quán)。
評(píng)審小組將對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行公示（邀標(biāo)書及設(shè)計(jì)方案評(píng)審結(jié)果均在長江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)（股份）公司官網(wǎng)公告，網(wǎng)址：www.gaerqhp.cn）。
五、有關(guān)資質(zhì)條件要求
1、資格條件：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；獨(dú)立的法人資格和合法的營銷資格；獨(dú)立于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和采購人的中國境內(nèi)的企業(yè)；有三年以上大型會(huì)展設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與類似業(yè)績，并對(duì)湖北文化以及湖北文化產(chǎn)業(yè)（含圖書出版行業(yè)）有所了解；具有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；依法繳納稅收和社會(huì)保障資金；參加本次采購活動(dòng)之前的三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法記錄。
2、經(jīng)營范圍：會(huì)議會(huì)展，廣告設(shè)計(jì)制作。
3、報(bào)名提交資料：提供以上資格證明復(fù)印件加蓋公章。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：湖北長江啟林文化傳播有限公司（長江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)全資子公司）
地 址：武漢市雄楚大道268號(hào)出版文化城C座20樓
郵 箱：317191467@qq.com
電 話：027-87397500 15071237706（王博）
十三屆文博會(huì)湖北館籌備組
2017年2月21日
2017年2月21日
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