2019年以來，報刊集團(tuán)以“全媒體中心”項目為龍頭，推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，在技術(shù)方的支持和各部門的共同努力下，目前已經(jīng)建成內(nèi)容生產(chǎn)、資源管理、攝像直播、音視頻制作、專家智庫等六大平臺。期刊內(nèi)容生產(chǎn)云平臺的協(xié)同編撰系統(tǒng)是全媒體中心項目建設(shè)的核心軟件。這套軟件的應(yīng)用，將實現(xiàn)編輯工作的實時共享、高效協(xié)作、移動辦公、規(guī)范管理。2019年，《湖北教育》（教育教學(xué)）《小學(xué)生天地》《學(xué)校黨建與思想教育》《中國故事》等四個編輯部已經(jīng)上線試運行。

為保障第二批期刊上線的順利進(jìn)行，公司總經(jīng)理助理葉凌凱提出了三點工作要求：一是全體編輯人員要克服畏難情緒，加強技術(shù)學(xué)習(xí)、操作學(xué)習(xí)，迅速掌握使用方法，實現(xiàn)自我突破，迅速適應(yīng)線上編撰系統(tǒng)的工作；二是編輯部主任作為第一責(zé)任人，要加強督辦，學(xué)習(xí)和形成現(xiàn)代化的編輯部管理方式；三是加強交流，全媒體中心對每個中心都安排了聯(lián)絡(luò)專員，每個中心也都有一個首刊編輯部，編輯部要與聯(lián)絡(luò)員及時溝通，反饋使用情況，編輯與編輯之間要結(jié)對子，虛心請教，共同鉆研。同時，他對全媒體數(shù)字運營中心下一步的工作也做出了明確要求：一是加強制度建設(shè)和維護(hù)，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，讓協(xié)編系統(tǒng)的使用和管理有章可循；二是提供技術(shù)保障，保證系統(tǒng)和設(shè)備的正常使用，從7月份開始，由全媒體中心對協(xié)編上線使用情況進(jìn)行匯總和分析，并根據(jù)編輯部的使用情況和反饋意見，不斷完善和改進(jìn)協(xié)編系統(tǒng)使用功能；三是重點研究成果轉(zhuǎn)化和利用，與編輯部進(jìn)一步深入?yún)f(xié)作，根據(jù)報刊解構(gòu)后的數(shù)據(jù)，開發(fā)新產(chǎn)品，開拓新業(yè)務(wù)，加速實現(xiàn)報刊集團(tuán)內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

會上，全媒體數(shù)字運營中心主任張蕓介紹了報刊集團(tuán)期刊內(nèi)容生產(chǎn)云平臺的工作情況。目前，2020年新版教學(xué)視頻已在公司學(xué)習(xí)平臺“長江課堂”發(fā)布，文字版工作指南和VPN教學(xué)視頻也上傳到工作群，方便大家隨時查閱學(xué)習(xí)。

培訓(xùn)中，珠海啟裕軟件科技公司工程師周娟詳細(xì)地介紹了期刊內(nèi)容生產(chǎn)平臺的功能與使用方法。本次培訓(xùn)之后，各刊編輯部將正式開展期刊上線工作。“全媒體中心”項目建設(shè)開展以來，報刊集團(tuán)秉持真建真用、用好用活的原則，讓期刊內(nèi)容生產(chǎn)方式從傳統(tǒng)的手工方式走向協(xié)同化、數(shù)字化、移動化和智能化，從而提高工作效率，實現(xiàn)編撰過程痕跡管理，強化流程管控，規(guī)范執(zhí)行三審三校制度。在集團(tuán)黨委的有力領(lǐng)導(dǎo)下，各中心各部門將通過協(xié)編系統(tǒng)的應(yīng)用，在提高業(yè)務(wù)能力、提高工作效率、提高管理水平、助力報刊集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。